職歴

＜営業事務経験＞ 営業担当のスケジュールに合わせて、見積書・注文書・報告書など各種資料の作成を行い、業務が円滑に進むようサポートしてきました。顧客対応やパートスタッフへの業務指示、業務効率改善にも積極的に取り組み、残業時間の削減や事務全体の業務最適化に貢献しました。 【業務内容】 ・メール作成（約10件/日） ・見積書、注文書の送付（約10件/日） ・報告書作成（約4件/日） ・図面作成（随時） ・見積書作成（約3件/週） ・報告書印刷 ・顧客からの電話対応 （システムの問い合わせ、検査の依頼、訪問日時の調整、発注依頼等） ・来客対応 ・社内保有機材管理 ・サンプリング準備（月2程度） ・パートさんへの仕事振り分け ・報告書書式やグラフの見直し、精査 【実績】 ・事務業務の属人化や残業時間の偏りが課題となっていたため、上司や先輩と連携し、業務内容の可視化を目的とした共有Excelシートを作成。 ・各事務員の業務進捗や担当タスクを「見える化」することで、業務の分担がスムーズになり、残業時間の削減と作業効率向上を実現。 ・報告書作成の手順や書式の見直しも行い、業務の標準化・属人化の解消にも貢献。