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自己紹介(PR)

プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。 中小企業ですが、プロジェクトマネージャーとしての業務以外に、地方創生コンサルタント会社での社長クラスの秘書業務に5年ほど従事していました! 【秘書業務として 受注可能業務】 ・スケジュール調整、管理(電話可能です) ・電話、メール対応 ・文書作成、管理(お礼状等含みます) ・打合せ準備(オンライン環境)、議事録作成 ・会食や手土産、出張時の移動宿泊等手配 【使用経験のあるツール】 ・Slack、Chatwork、Microsoft Teamsなど ・Word、Excel、PowerPoint、Googleサービス ・LINE公式アカウント、Instagram、X、Facebook、YouTube ・Canva、Illustrator、Photoshop、Premiere Pro 連絡ツールは上記にないツールでも、ご相談いただければ対応いたします! ---▼過去の業務経験▼--- 【秘書業務時に主に心がけていたこと3点】 ・共有、連絡事項は要点をおさえて簡潔に伝えた上で、参照できるよう履歴を残す。 ・相談事項は、必要に応じて下調べをした上で行う。(簡単な比較資料を作成することもありました) ・上司の家族時間や休日などのプライベートや体調面も考慮したスケジュール調整。 【社外関係】 主にお会いする方も社長の方が多く、気遣いを評価していただく場面が多々あり、打合せにも同行していました。 また、プロジェクトに関わる発注先デザイナー等の方々の契約も担当していました。

職歴

・秘書(直属上司付5年):2018-04-01〜2023-01-01 入社後1年ほどで直属上司付の秘書業務に従事しました。 スケジュール調整・管理のほかに、資料作成や内部調整を行なっていました。 --- ・中学生対象教育イベントの企画運営:2018-05-01〜2021-08-01 地元と首都圏企業合わせて17企業ほどを講師に招き、市内全中学校を対象とした教育イベントの詳細企画、運営業務に従事していました。講師資料・動画の作成サポート、生徒用ワークシートの作成、講師向け及びスタッフ向けマニュアルの作成、運営準備などを担当しました。 --- ・IT活用人材育成プロジェクト:2017-09-01〜2023-01-01 上記プロジェクトにおいてプロジェクトマネージャーに従事していました。 行政からの地方創生受託事業でした。 詳細企画、企業間調整、学校対応、資料作成など様々な業務を担当していました。 --- ・学校連絡システムの運用:2018-01-01〜2021-03-01 市内の園、小中学校が使用する保護者への連絡システムの運用業務に従事していました。 マニュアル等の改善、説明会への出席、登録サポートなどを行なっていました。 --- ・コワーキング施設の運営管理:2018-04-01〜2023-01-01 無料コワーキング施設の管理業務に従事していました。 掲示物の作成、SNSへの投稿、環境美化、清掃などを行なっていました。

資格

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特技

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ポートフォリオ

登録されていません

セキュリティ

ウイルス対策・セキュリティソフトを導入していますか?

いいえ

PC等の作業環境にパスワードロックをかけていますか?

いいえ

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